सूचना लेखन की परिभाषा और उदहारण: 'सूचना लेखन' से अभिप्राय किसी घटना अथवा कार्य योजना का पूर्ण विवरण है। इसके अन्तर्गत किसी सभा, बैठक, गोष्ठी, कार्यशाल
सूचना लेखन की परिभाषा और उदहारण (Suchna Lekhan ki Paribhasha aur Udaharan)
'सूचना लेखन' से अभिप्राय किसी घटना अथवा कार्य योजना का पूर्ण विवरण है। इसके अन्तर्गत किसी सभा, बैठक, गोष्ठी, कार्यशाला, नामादि परिवर्तन अथवा अन्य विनिमय का विवरण आता है। सूचना लेखन को औपचारिक शैली में लिखा जाता है। इसमें सरल, सुबोध और स्पष्ट भाषा का प्रयोग किया जाता है।
सूचना लेखन के प्रमुख घटक निम्नलिखित हैं:
शीर्षक: सूचना लेखन का शीर्षक संक्षिप्त, आकर्षक और सूचनात्मक होना चाहिए। यह सूचना के विषय को स्पष्ट रूप से बताता है।
विषय: सूचना लेखन का विषय स्पष्ट, संक्षिप्त और सटीक होना चाहिए। इसमें सूचना के बारे में आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
दिनांक: सूचना लेखन में आयोजन या कार्यक्रम की तिथि और समय स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए।
स्थान: सूचना लेखन में आयोजन या कार्यक्रम का स्थान स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए।
आवश्यक जानकारी: सूचना लेखन में आयोजन या कार्यक्रम के बारे में आवश्यक जानकारी जैसे कि उद्देश्य, कार्यक्रम, वक्ता, आदि का उल्लेख करना चाहिए।
संपर्क जानकारी: सूचना लेखन में आयोजन या कार्यक्रम से संबंधित संपर्क जानकारी जैसे कि फोन नंबर, ईमेल, आदि का उल्लेख करना चाहिए।
सूचना-लेखन में सावधानियाँ
- सूचना लेखन अति संक्षिप्त हो।
- सभी प्रमुख बातें समाहित हों ।
- सूचना तथ्यों से युक्त एवं स्पष्ट हो ।
- भ्रमित करने वाले वाक्यों से बचना चाहिए।
- सूचना क्रमबद्ध हो ।
- सूचना की भाषा सरल हो।
प्रश्न 1. आप अपने विद्यालय में एन.सी.सी. के छात्र प्रतिनिधि हैं। गणतंत्र दिवस समारोह की परेड में हिस्सा लेने में इच्छुक छात्रों हेतु 25-30 शब्दों में सूचना तैयार कीजिए ।
सूचना
दिनांक..................
समस्त छात्र - छात्राओं को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में 'गणतंत्र दिवस' के अवसर पर गणतंत्र दिवस समारोह की परेड में जो इच्छुक छात्र-छात्राएँ हिस्सा ले रहे हैं। वे एन.सी.सी. के छात्र प्रतिनिधि से सपंर्क करके अपना नाम दर्ज कराएँ ।
आज्ञा से
रमेश
(एन.सी.सी. प्रतिनिधि)
प्रश्न 2. आप विद्यालय के छात्र संघ के सचिव हैं। विद्यालय में मोबाइल निषेध है। इससे संबंधित सूचना जारी करते हुए 25-30 शब्दों में सूचना तैयार कीजिए ।
सूचना
दिनांक.............
समस्त छात्र-छात्राओं को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में छात्रों को मोबाइल लाना सख्त मना है। जो भी छात्र - छात्रा अगर विद्यालय में मोबाइल लायेंगे, तो उनके खिलाफ कड़ी कार्यवाही की जायेगी व जुर्माना भी लगेगा।
आज्ञा से
अमित शर्मा
छात्र संघ (सचिव)
प्रश्न 3. आप हिन्दी छात्र परिषद् के सचिव प्रगण्य हैं। आगामी सांस्कृतिक संध्या के बारे में अनुभागीय दीवार पट्टिका के लिए 25-30 शब्दों में सूचना तैयार कीजिए ।
सूचना
दिनांक............
समस्त छात्र - छात्राओं को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में 'आगामी सांस्कृतिक संध्या' का आयोजन दिनांक 20.2.XX को होने जा रहा है। इस कार्यक्रम में इच्छुक विद्यार्थी 10.2.XX हिन्दी छात्र परिषद् के सचिव से सम्पर्क करें । नाम लिखवाने की अंतिम तिथि 10.2. XX है।
आज्ञा से
प्रगण्य
(सचिव)
प्रश्न 4. विद्यालय की सांस्कृतिक संस्था 'रंगमंच' की सचिव लतिका की ओर से 'स्वपरीक्षा' के लिए इच्छुक विद्यार्थियों को यथासमय उपस्थित रहने की सूचना लगभग 25-30 शब्दों में लिखिए। समय और स्थान का उल्लेख भी कीजिए।
आवश्यक सूचना
दिनांक............
दिनांक 14 जनवरी, 20XX को विद्यालय की सांस्कृतिक संस्था 'रंगमंच' की 'स्वपरीक्षा' आयोजित की जायेगी । इच्छुक विद्यार्थी दिनांक 14 जनवरी, 20XX को शाम 4 बजे तक विद्यालय में यथासमय से उपस्थित हों ।
आज्ञा से
लतिका (सचिव)
प्रश्न 5 मुहल्ला समिति के सचिव की ओर से कॉलोनी में आयोजित होने वाले 'दीवाली मेला' की सूचना लिखिए ।
सूचना
दिनांक............
दिनांक 10 नवंबर, 20XX को कॉलोनी परिसर में समिति के सचिव की ओर से 'दीवाली मेला' आयोजित किया जा रहा है। इच्छुक व्यक्ति सचिव के पास ₹250 सहयोग राशि देकर अपना नाम लिखवा लें।
आज्ञा से
राजपाल सिंह
(सचिव)
प्रश्न 6. आपके विद्यालय में होने वाली 'वार्षिक खेल-कूद प्रतियोगिता' में भाग लेने हेतु छात्रों के लिए 25-30 शब्दों में सूचना लिखिए।
सूचना
दिनांक.............
दिनांक 24 अक्टूबर, 20 x x को विद्यालय में 'वार्षिक खेल-कूद प्रतियोगिता आयोजित की जाएगी। इस प्रतियोगिता में हिस्सा लेने के लिए इच्छुक छात्र अपने शारीकि शिक्षा अध्यापक से संपर्क करें
आज्ञा से
दिनेश राजपूत
(प्रधानाचार्य )
प्रश्न 7. विद्यालय में साहित्यिक क्लब के सचिव के रूप में 'प्राचीर' पत्रिका के लिए लेख, कविता, निबंध आदि विद्यार्थियों द्वारा प्रस्तुत करने हेतु सूचना पट्ट के लिए एक सूचना लगभग 30 शब्दों में लिखिए।
विद्यालय संबंधी सूचना
दिनांक............
विद्यालय के समस्त छात्र व छात्राओं को सूचित किया जाता है, कि विद्यालय में साहित्यिक क्लब के सचिव के रूप में 'प्राचीर' पत्रिका छापी जानी है। 'पत्रिका' के लिए जो भी विद्यार्थी लेख, कविता, निबंध आदि प्रस्तुत करना चाहता है वह एक सप्ताह के अंदर दिनांक 30- 3 - xx तक कार्यालय में या अपने कक्षाध्यापक के पास अवश्य प्रस्तुत कर दें।
आज्ञा से
प्रधानाचार्य
डी.ए.वी. इण्टर कॉलेज, आगरा
प्रश्न 8. आगामी शनिवार को तीसरे कालांश में विद्यालय के 'ऑडोटोरियम' में कठपुतली का तमाशा दिखाया जाएगा। कक्षा 9 के सभी विद्यार्थी अपने कक्षाध्यापकों के साथ वहाँ कतारों में आएँ । तत्संबंधी सूचना 20-30 शब्दों में मुख्याध्यापिका की ओर से लिखिए ।
सूचना
दिनांक............
कक्षा 9 के समस्त छात्र-छात्राओं को सूचित किया जाता है कि आगामी शनिवार दिनांक 29 जुलाई 20XX को तीसरे कालांश में विद्यालय के “ ऑडोटोरियम” मन्दोबाई हॉल में कठपुतली का तमाशा दिखाया जायेगा। कक्षा 9 के सभी छात्र-छात्राएँ अपने कक्षाध्यापकों के साथ पंक्ति बद्ध होकर वहाँ आएँ ।
आज्ञा से
आशा शर्मा
मुख्याध्यापिका
प्रश्न 9. विद्यालय भवन का निर्माण कार्य चल रहा है। वहाँ कोई विद्यार्थी न जाए, प्रधानाचार्य की ओर से संबंधित सूचना 20-30 शब्दों में विद्यालय के सूचना पट्ट के लिए लिखिए ।
आवश्यक सूचना
दिनांक............
समस्त छात्र-छात्राओं को सूचित किया जाता है कि विद्यालय भवन की शिवाजी विंग में निर्माण कार्य होने के कारण वहाँ की सभी कक्षाएँ आज से रानी लक्ष्मीबाई विंग में लगेंगी अतः आज से कोई भी विद्यार्थी शिवाजी विंग की ओर न जाये।
आज्ञा
दीपेन्द्र सिंह
(प्रधानाचार्य)
प्रश्न 10. आपके नगर की 'खेल भारती' संस्था जिसमें आप सूचना प्रभारी हैं एक-डे-नाइट क्रिकेट मैच का आयोजन कर रही है। इच्छुक टीमें समय से पूर्व अपना पंजीकरण करायें। शुल्क ₹ 200 प्रतिदल है। तद्विषयक 20-30 शब्दों में एक सूचना तैयार कीजिए ।
आवश्यक सूचना
दिनांक 1 अगस्त, 20 XX नगर की सभी क्रिकेट टीमों को सूचित किया जाता है कि 'खेल भारती' संस्था आपके नगर में रविवार दिनाङ्क 6/8 / 20XX से डे-नाइट क्रिकेट मैच का आयोजन कर रही है। मैच में भाग लेने की इच्छुक टीमें रविवार दिनाङ्क 6/08/20XX से पूर्व अपना पंजीकरण कराएँ । पंजीकरण करने का शुल्क ₹ 200 प्रतिदल निश्चित किया गया है।
आज्ञा से
सूचना प्रभारी
'खेल भारती' संस्था
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